Schnittstellen in elfak97


Das Data-Dialog-System in elfak97

Bereits beim Erfassen Ihrer Eingangsrechnungen haben Sie die Möglichkeit, die Daten für den “Bank-Datenträgeraustausch per Diskette oder Online” zu übernehmen. Dabei werden Skontofristen und Zahlungsziele berücksichtigt und die Absender- und Empfängerbank bereits mit abgespeichert. Neben den Zahlungen an Lieferanten können natürlich auch Zahlungsaufträge erfasst werden, für die keine Rechnung vorliegt, oder für die Gehaltsüberweisung an Ihre Mitarbeiter.
Selbstverständlich werden dabei alle Daten für die Finanzbuchhaltungsübergabe mit aufbereitet.
Als moderner Betrieb zeichnen Sie Ihre Angebote bereits und erstellen daraus dann Stücklisten.
Das ist toll, denn
elfak97 unterstützt Ihre fortschrittliche Arbeitsweise, indem es Ihnen ermöglicht, diese Stücklisten ins Programm einzulesen und zusammen mit den hinterlegten Leistungstexten und Stücklisten die Kalkulation für das Angebot oder wenn es sich um Stücklisten aus Bestandsplänen handelt, die Rechnung zu erstellen. Diese Universal-CAD-Schnittstelle unterstützt viele bekannte CAD-Systeme. Sollte Ihr CAD-System nicht aufgeführt sein, so passen wir Ihnen gerne kostenlos unsere Schnittstelle an Ihr CAD-System an.
Ihr Steuerberater macht für Sie die Finanzbuchhaltung und Sie möchten Ihre Kosten dafür senken?
Kein Problem, denn mit Hilfe von
elfak97 können Sie einen Großteil der Buchungsarbeiten selbst erledigen. Sie brauchen hierfür keine umfangreichen Fibu-Kenntnisse, sondern lediglich eine Stunde Zeit für das einmalige Einrichten der Konten in elfak97 . (Und dabei unterstützen wir Sie gerne.)
Danach werden alle Standardbuchungen über
elfak97 abgewickelt und über die DATEV-Schnittstelle an den Steuerberater übergeben. Der wird sich über Ihren Sparwillen zwar nicht freuen, da ja sein Umsatz mit Ihnen zurückgeht, aber schließlich sind Sie ja der Kunde und entscheiden über die auszuführenden Arbeiten.
Das Installieren eines Artikelstammes oder die Pflege der bereits erfassten Artikel können Sie über die Datanorm / Eldanorm-Schnittstelle ausführen.
Stellen Sie sich einmal vor, Sie müßten die sich ständig ändernden Artikelpreise per Hand in den PC eintragen. Dies ist die Arbeit eines Rechenzentrums und nicht eines Planungsbüros, eines Handwerksbetriebes oder eines Handelsunternehmens. Verwenden Sie hier besser diese Datanorm / Eldanorm-Schnittstelle, um die Artikelpreise immer zeitnah zu pflegen. Denn auch hier können Sie Geld einsparen bzw. verdienen, wenn Sie Ihre Artikelpreise rechtzeitig an die neue Einkaufslage anpassen.
Einer unserer Anwender pflegt in
elfak97 einen Artikelstamm mit über 870.000 Artikel damit. (Wir haben uns hier nicht verschrieben, es sind tatsächlich über 870.000 Artikel.)
Sie möchten Daten aus elfak97 in EXCEL ausgeben?
Warum auch nicht? Verwenden Sie dazu doch einfach die hierfür bereitgestellte EXCEL-Export-Schnittstelle.
Und so einfach geht es:
Gewünschte Datei z.B. Kunden, öffnen und auf die EXCEL-Export-Schaltfläche klicken. Zieldateiname und Ordner angeben, und los geht es.
Die Zeit ist vorbei, in der eine Mitarbeiterin oder Sie sogar selbst, dicklaibige Ausschreibungen in die EDV eingetippt haben, um ein Angebot zu erstellen. Heute verwenden Sie dazu den GAEB-Datenträgeraustausch. Lassen Sie sich die Leistungsverzeichnisse vom Planungsbüro als Diskette übergeben oder per E-Mail übertragen und importieren diese dann in elfak97.
Tragen Sie auf Ihrem PC Ihre Preise in die Ausschreibung ein und senden dann Ihr Angebot wieder als Diskette oder als E-Mail an den Absender zurück.
elfak97 verfügt über eine Schnittstelle zur Roentgen-Finanzbuchhaltung, um ähnlich wie bei der bereits beschriebenen DATEV-Schnittstelle die Daten an diese Fibu zu übergeben.
Die Textverarbeitung von elfak97 speichert ihre Daten in einem internen Format mit der Namenserweiterung *.hed. Damit Sie nun aber auch Textdokumente an andere Text-verarbeitungen übergeben können, oder Texte von anderen Textverarbeitungen weiter-verarbeiten können, hält elfak97 das RTF-Format und das TXT-Format zum Einlesen und Abspeichern zusätzlich bereit.
Barcodes können in elfak97 sowohl über kabelgebundene, als auch über kabellose Barcodeleser oder Handterminals erfaßt werden. Während kabelgebundene Barcodeleser überwiegend an Kassen verwendet werden, sind kabellose Barcodeleser für den mobilen Einsatz im Lager oder auf der Baustelle im Einsatz.
elfak97 unterstützt den Einsatz dieser Geräte bei der Inventurerfassung im Lager oder bei der Aufmaßerfassung auf der Baustelle. In größeren Ladengeschäften können mobile Barcodeleser in Kugelschreiberform für die einzelnen Mitarbeiter eingesetzt werden.
elfak97 verfügt über eine Schnittstelle für die ZVEH-Daten. Damit sind Sie in der Lage, die vom Zentralverband der Deutschen Elektro-Handwerke herausgegebenen Leistungspositionen in elfak97 einzulesen, und in Verbindung mit der Eldanorm-Schnittstelle auch die angebotenen Stücklisten zu verarbeiten.
Fragen Sie daher bei Ihrem Großhändler stets nach Eldanorm-Dateien, die auch einen EAN-Code enthalten.

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