Schnittstellen in elfak97
Das Data-Dialog-System in elfak97
Bereits beim Erfassen Ihrer
Eingangsrechnungen haben Sie die Möglichkeit, die Daten
für den Bank-Datenträgeraustausch per Diskette
oder Online zu übernehmen. Dabei werden
Skontofristen und Zahlungsziele berücksichtigt und die
Absender- und Empfängerbank bereits mit abgespeichert.
Neben den Zahlungen an Lieferanten können natürlich
auch Zahlungsaufträge erfasst werden, für die keine
Rechnung vorliegt, oder für die Gehaltsüberweisung an
Ihre Mitarbeiter. Selbstverständlich werden dabei alle Daten für die Finanzbuchhaltungsübergabe mit aufbereitet. |
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Als moderner Betrieb zeichnen Sie Ihre
Angebote bereits und erstellen daraus dann Stücklisten. Das ist toll, denn elfak97 unterstützt Ihre fortschrittliche Arbeitsweise, indem es Ihnen ermöglicht, diese Stücklisten ins Programm einzulesen und zusammen mit den hinterlegten Leistungstexten und Stücklisten die Kalkulation für das Angebot oder wenn es sich um Stücklisten aus Bestandsplänen handelt, die Rechnung zu erstellen. Diese Universal-CAD-Schnittstelle unterstützt viele bekannte CAD-Systeme. Sollte Ihr CAD-System nicht aufgeführt sein, so passen wir Ihnen gerne kostenlos unsere Schnittstelle an Ihr CAD-System an. |
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Ihr Steuerberater macht für Sie die
Finanzbuchhaltung und Sie möchten Ihre Kosten dafür
senken? Kein Problem, denn mit Hilfe von elfak97 können Sie einen Großteil der Buchungsarbeiten selbst erledigen. Sie brauchen hierfür keine umfangreichen Fibu-Kenntnisse, sondern lediglich eine Stunde Zeit für das einmalige Einrichten der Konten in elfak97 . (Und dabei unterstützen wir Sie gerne.) Danach werden alle Standardbuchungen über elfak97 abgewickelt und über die DATEV-Schnittstelle an den Steuerberater übergeben. Der wird sich über Ihren Sparwillen zwar nicht freuen, da ja sein Umsatz mit Ihnen zurückgeht, aber schließlich sind Sie ja der Kunde und entscheiden über die auszuführenden Arbeiten. |
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Das Installieren eines Artikelstammes
oder die Pflege der bereits erfassten Artikel können Sie
über die Datanorm / Eldanorm-Schnittstelle ausführen. Stellen Sie sich einmal vor, Sie müßten die sich ständig ändernden Artikelpreise per Hand in den PC eintragen. Dies ist die Arbeit eines Rechenzentrums und nicht eines Planungsbüros, eines Handwerksbetriebes oder eines Handelsunternehmens. Verwenden Sie hier besser diese Datanorm / Eldanorm-Schnittstelle, um die Artikelpreise immer zeitnah zu pflegen. Denn auch hier können Sie Geld einsparen bzw. verdienen, wenn Sie Ihre Artikelpreise rechtzeitig an die neue Einkaufslage anpassen. Einer unserer Anwender pflegt in elfak97 einen Artikelstamm mit über 870.000 Artikel damit. (Wir haben uns hier nicht verschrieben, es sind tatsächlich über 870.000 Artikel.) |
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Sie möchten Daten aus elfak97 in EXCEL ausgeben? Warum auch nicht? Verwenden Sie dazu doch einfach die hierfür bereitgestellte EXCEL-Export-Schnittstelle. Und so einfach geht es: Gewünschte Datei z.B. Kunden, öffnen und auf die EXCEL-Export-Schaltfläche klicken. Zieldateiname und Ordner angeben, und los geht es. |
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Die Zeit ist vorbei, in der eine
Mitarbeiterin oder Sie sogar selbst, dicklaibige
Ausschreibungen in die EDV eingetippt haben, um ein
Angebot zu erstellen. Heute verwenden Sie dazu den
GAEB-Datenträgeraustausch. Lassen Sie sich die
Leistungsverzeichnisse vom Planungsbüro als Diskette
übergeben oder per E-Mail übertragen und importieren
diese dann in elfak97. Tragen Sie auf Ihrem PC Ihre Preise in die Ausschreibung ein und senden dann Ihr Angebot wieder als Diskette oder als E-Mail an den Absender zurück. |
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elfak97 verfügt über eine Schnittstelle zur Roentgen-Finanzbuchhaltung, um ähnlich wie bei der bereits beschriebenen DATEV-Schnittstelle die Daten an diese Fibu zu übergeben. | |
Die Textverarbeitung von elfak97 speichert ihre Daten in einem internen Format mit der Namenserweiterung *.hed. Damit Sie nun aber auch Textdokumente an andere Text-verarbeitungen übergeben können, oder Texte von anderen Textverarbeitungen weiter-verarbeiten können, hält elfak97 das RTF-Format und das TXT-Format zum Einlesen und Abspeichern zusätzlich bereit. | |
Barcodes können in elfak97 sowohl über kabelgebundene, als auch über
kabellose Barcodeleser oder Handterminals erfaßt werden.
Während kabelgebundene Barcodeleser überwiegend an
Kassen verwendet werden, sind kabellose Barcodeleser für
den mobilen Einsatz im Lager oder auf der Baustelle im
Einsatz. elfak97 unterstützt den Einsatz dieser Geräte bei der Inventurerfassung im Lager oder bei der Aufmaßerfassung auf der Baustelle. In größeren Ladengeschäften können mobile Barcodeleser in Kugelschreiberform für die einzelnen Mitarbeiter eingesetzt werden. |
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elfak97 verfügt über eine Schnittstelle für die
ZVEH-Daten. Damit sind Sie in der Lage, die vom
Zentralverband der Deutschen Elektro-Handwerke
herausgegebenen Leistungspositionen in elfak97 einzulesen, und in Verbindung mit der
Eldanorm-Schnittstelle auch die angebotenen Stücklisten
zu verarbeiten. Fragen Sie daher bei Ihrem Großhändler stets nach Eldanorm-Dateien, die auch einen EAN-Code enthalten. |